Kadry i płace

Moduł Kadry i płace jest systemem spełniającym wszystkie wymogi programu do obsługi działu kadrowo-płacowego. Przeznaczony jest dla firm zatrudniających od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników. Prace nad nim poprzedziło 10 lat doświadczeń przy wdrażaniu starszych wersji systemu.

Obsługuje umowy o pracę (godzinowe, akordowe, ryczałt miesięczny), umowy zlecenia i o dzieło, drukuje listy płac (wygląd odcinka jest w pełni modyfikowalny przez użytkownika), drukuje formularze PIT-11, PIT-4, PIT-8A i 8B, PIT-40 i inne. Każdy z wbudowanych algorytmów można w prosty sposób rozbudować o dodatkowe składniki kwotowe, oraz określić ich sposób wliczania do zasiłków, urlopu, funduszy ZUS itd. Wszystkie standardowe składniki płacowe posiadają wbudowany sposób ich wyliczenia (łącznie z zasiłkami chorobowymi, urlopami itd., funduszami ZUS, podatkami itd.).
Z modułu Kadry i Płace możliwe jest elektroniczne wysyłanie, do systemu e-Deklaracje, następujących formularzy: PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8S, PIT- R i IFT-1/IFT-1R.
Moduł w pełni współpracuje z programem "Płatnik", rozprowadzanym przez oddziały ZUS do rozliczeń zasiłków chorobowych i funduszy emerytalno-rentowych. Pozwala też na generowanie deklaracji zgłoszeniowych wszystkich typów, zarówno pracowników jak i pracodawcy.

Posiada bardzo rozbudowany zbiór standardowych zestawień kadrowych i płacowych oraz możliwość definiowania i zapamiętywania własnych. Zakres tych zestawień można ograniczać przez określenie filtrów kadrowych i płacowych (osoby należące do konkretnych grup, posiadających dzieci w określonym wieku itd.)

Program jest częścią pakietu do zarządzania przedsiębiorstwem, jest możliwe zdefiniowanie w dowolny sposób eksportu danych do modułu finanse i księgowość, umożliwiając księgowanie zarówno oddzielnie dla poszczególnych osób jak i dla całych grup pracowników.

Ważniejsze cechy programu:

• Prowadzenie kartotek osobowych wszystkich pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Możliwość zapisania około 100 podstawowych informacji o każdym pracowniku, między innymi: dane osobowe, małżonek, dzieci, adres, wykształcenie, dane o zatrudnieniu (etat, data zatrudnienia, data zwolnienia, rodzaj umowy itp.), dane deklaracji ZUS, sprawy komornicze, zdjęcie. Możliwość wprowadzenia nieograniczonej ilości, definiowanych przez użytkownika, cech, charakteryzujących pracownika
• Ewidencjonowanie ruchu pracowników w zakładzie (pracujących lub zwolnionych), prowadzenie ewidencji dotyczącej przebiegu pracy wewnątrz przedsiębiorstwa (zmiana stanowiska, zmiana angażu, przeszeregowania i inne)
• Eksport danych do arkusza Excel.
• Rejestracja danych dotyczących obecności lub absencji pracownika, uwzględniając spóźnienia, wyjścia, rozliczenia urlopowe itp na przestrzeni wielu lat.
• Obsługa umów zleceń i o dzieło, łącznie z drukowaniem zawartych umów oraz dołączonych do nich rachunków.
• W moduł wbudowano możliwość definiowania dowolnej ilości wzorców czasu pracy (nawet indywidualnych dla poszczególnych pracowników). Uzupełnieniem tego jest ewidencja absencji, z automatycznym wyliczaniem na ich podstawie zasiłków chorobowych, urlopów i innych świadczeń.
• Moduł posiada wbudowany system wzorców, co pozwala np. na przyporządkowanie tych samych sposobów liczenia wielu grupom płacowym i tworzenie list płac w oparciu o jednakowe algorytmy, umożliwiając wyliczanie i drukowanie dowolnej liczby list płac w miesiącu.
• Program drukuje oraz tworzy w postaci elektronicznej (wg rozbudowanej listy standardów bankowych) przelewy na konta pracownicze, obsługując zarówno stary jak i nowy standard kont.
• Automatyczne zamykanie policzonych list płac. Zapewnia się w ten sposób wysoki poziom ochrony informacji i spójność danych zawartych w komputerze z wydrukowanymi listami płac.
• Pełna obsługa ewidencji danych kadrowych i płacowych, połączona z kilkudziesięcioma standardowymi zestawieniami kadrowo-płacowymi oraz możliwością zdefiniowania i zapisania własnych.
• Program automatyczne nalicza składki wynagrodzeń w oparciu o ewidencję obecności i absencje oraz uwzględnia je w generowanych przez siebie deklaracjach do programu "Płatnik".
• Aktywowany na życzenie system przypominania o kończących się umowach na okres próbny lub czas określony, o konieczności wykonania badań okresowych, kursach, kwalifikacjach itp.
• Możliwość współpracy z czytnikami kart magnetycznych, w celu importowania ewidencji czasu pracy pracowników za dodatkową dopłatą.
• Automatycznie generowana jest roczna kartoteka płacowa i zbiorówki płacowe, z możliwością modyfikacji występujących na nich składników płacowych.
• Prowadzenie ewidencji w równoważnym czasie pracy.

powrót