Finanse i księgowość

Moduł Finanse i księgowość systemu PCBIZNES PRESTIŻ jest programem wspomagającym pracę działu księgowości przedsiębiorstw o różnym profilu działalności, również w jednostkach budżetowych. Możliwe jest także jego wykorzystanie w biurach rachunkowych. Dane zawarte w systemie PCBIZNES PRESTIŻ mogą być łatwo analizowane z wykorzystaniem aplikacji firmy Microsoft, np. Excel, Access, itp. oraz innych, korzystających z mechanizmów ODBC.

Zaawansowane rozwiązania dostępne w wersji PRESTIŻ

• Tworzenie wielu alternatywnych planów kont - rozwiązanie umożliwia stworzenie w systemie planów kont związanych ze specyfiką firmy, nie wchodzących do jej bilansu;
• Tworzenie zaawansowanych wzorów w automatach księgowych - automaty umożliwiają księgowanie żądanych wartości według określonych parametrów oraz mogą wykonywać się w oparciu o wzory zdefiniowane przez użytkownika systemu;
• Definiowanie oraz realizacja automatycznego rozdzielnika kosztów - rozwiązanie to pozwala na definiowanie rozdzielników, które automatycznie rozdzielają koszty na dowolnie wybrane konta. Ponadto rozdzielniki umożliwiają bogatą analizę kosztów występujących w danej firmie;
• Zestawienia proceduralne - umożliwiają tworzenie analiz spełniających specyficzne wymagania klienta w oparciu o mechanizm przetwarzania danych;
• Automatyczna dekretacja dokumentów bezpośrednio po wystawieniu;
• Możliwość użycia wzorów w definicjach dekretów - pozwala wydzielić koszty dla jednostek organizacyjnych, korzystać z operacji arytmetycznych podczas definiowania dekretów, itp.;
• Definiowanie wyjątków w analitykach kont - rozwiązanie to umożliwia zmianę numeru analityki wpływającej na tworzenie numeru konta;
• Typ dokumentu księgowego rozbudowanego o słowniki - rozwiązanie wykorzystywane w firmach wielooddziałowych, umożliwiające oddzielną numerację dokumentów księgowych dla magazynów, miejsc sprzedaży, zakupu;
• Możliwość zastrzeżenia rozrachunków z wybranymi kontrahentami dla uprawnionych operatorów;
• Elektroniczny import wyciągów bankowych - rozwiązania to umożliwia importowanie wyciągów bankowych do systemu;
• Słownik zleceń umożliwiający powiązanie dowolnych analityk księgowych oraz wykorzystanie ich do dekretacji dokumentów związanych ze zleceniem;
• Możliwość budowania planu kont z wykorzystaniem znaków liter i cyfr;
• Możliwość definiowania specyficznych uprawnień dedykowanych do firmy - rozwiązanie to ogranicza dostęp nieupoważnionym operatorom systemu do wybranych magazynów, miejsc sprzedaży, kas, itp.
• Analiza rejestru logowania - zapewnia kontrolę użytkowników systemu poprzez pamiętanie czasu logowania do programu i operatora, który się logował;
• Eksport tabel bazy danych;

Tworząc system uzyskano między innymi:

• Zgodność z ustawą o rachunkowości, dzięki projektowi wykonanemu przez polskich analityków, programistów i konsultantów z dziedziny rachunkowości oraz prawa gospodarczego.
• Dużą elastyczność systemu poprzez budowę planu kont lub struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa w postaci wielopoziomowej struktury drzewiastej.
• Prostotę obsługi programu zapewnia wygodny interfejs użytkownika. Wykonywanie operacji możliwe jest na kilka sposobów, w zależności od indywidualnych upodobań. Wygląd programu, okna, kolejność i wielkość kolumn, sposoby sortowania itd. są zapamiętywane dla każdego użytkownika niezależnie.
• Spójność struktury danych, przez zastosowanie procedur kontrolujących kompletność transakcji.
• Wielopoziomowy system praw dostępu do poszczególnych opcji oraz zasobów.

Podstawowe cechy programu:

• Długość syntetyki i analityki może być dowolna dla każdego konta.
• Analityka kont może być oparta o definiowane słowniki wynikające ze struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa, takie jak kasy, banki, magazyny, katalog kontrahentów, stawki podatku VAT.
• Zadekretowane dane, do momentu ich zatwierdzenia, mogą być w dowolny sposób modyfikowane. Wykonanie zestawień pozwala na dokonanie symulacji wyników finansowych, przed ich końcowym zaakceptowaniem.
• Możliwość prowadzenia rozliczeń wielowalutowych na dowolnym koncie, razem z automatycznym obliczaniem różnic kursowych.
• Bieżąca kontrola zobowiązań i należności, również w walutach obcych, wraz z automatycznym naliczaniem not odsetkowych za zwłokę w płatnościach. Drukowanie wezwań do zapłaty, przelewów, potwierdzeń sald itd.
• Możliwość dowolnego określania roku obrachunkowego, który może nie pokrywać się z rokiem kalendarzowym.
• Automatyzację wykonywania wielu operacji księgowych, przeksięgowania pomiędzy zespołem ?4? i ?5?, rozbudowany system generowania not odsetkowych, obliczanie różnic kursowych itd.
• Kontrolę poprawności wprowadzanych danych pod względem rachunkowym, w tym również kontrolę kręgu kosztów.
• Łatwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb użytkownika, poprzez prostą modyfikację standardowych ustawień systemu np. wzorców dekretacji dokumentów, formularzy, itd.
• Wysoki stopień zintegrowania modułów systemu. Wszystkie dokumenty wprowadzane do systemu są automatycznie dekretowane na właściwe konta, według definiowanych wzorców dekretów.
• Łatwość uzyskiwania wszelkich informacji, dzięki rozbudowanej opcji zestawień, pozwalających na tworzenie raportów, według różnych kryteriów, uwzględniających dowolne sposoby filtrowania i sortowania danych.
• Możliwość tworzenia i obliczania własnych wskaźników finansowych, dzięki wykorzystaniu kalkulatora kont.
• Możliwość drukowania dowolnych raportów, w tym dziennika, ksiąg rachunkowych i rejestrów VAT.
• Drukowanie deklaracji podatkowych, rachunku zysków i strat, bilansu itd.
• Możliwość przesyłania i dekretacji dokumentów z modułu gospodarki magazynowej w przypadku osobnej instalacji modułów.
  
  

  

  
  

powrót